11/08/2008

Representantes e colaboradores da Embrapa Arroz e Feijão (Santo Antônio de Goiás/GO) do Projeto Memória Embrapa receberam sexta-feira passada (11/07) a visita da equipe técnica do Projeto, composta pela consultora Vânia Caldas, da empresa Memória Ativa, e pela Gerente-Adjunta de Produção da Embrapa Informação Tecnológica, Mayara Carneiro.

O grupo esteve reunido para a apresentação e debate da atividade inicial do Projeto: a elaboração de um diagnóstico sobre o acervo documental do centro de pesquisa. Para tanto, foram esclarecidos os conceitos a serem utilizados no levantamento e discutidos os modelos de formulário que serão empregados para a realização do trabalho, bem como a demonstração prática de como deve ser sua aplicação e preenchimento.

O objetivo é coletar e mensurar os diferentes tipos de documentos de ordem administrativa, técnico-científica ou de comunicação social, sejam eles impressos ou audiovisuais nos seus diversos formatos. Nesse levantamento, serão inclusas ainda peças de maquinário ou de implementos antigos, englobando até possíveis recursos naturais ou arquitetônicos da Unidade.

Com isso, será montada uma base de dados para a classificação e a estruturação de uma memória do patrimônio cultural da Embrapa Arroz e Feijão. Essa será uma próxima etapa, que deverá começar a partir de janeiro de 2009.

A consultora Vânia Caldas citou uma série de benefícios desse trabalho, dentre eles, a recuperação de registros documentais; a agregação de propostas até hoje isoladas de algumas Unidades para a criação de museus ou de iniciativas afins; e a possibilidade da formação de uma carteira de projetos corporativos relacionados à memória da Empresa.

O pesquisador e representante do Projeto Memória Embrapa na Unidade, Péricles de Carvalho Neves, considerou que o diagnóstico tem relevância para a organização e a preservação da memória da Embrapa. "O grande volume e a diversidade de informação, a ser levantada nesta fase, tornam fundamental o comprometimento dos supervisores de cada setor e também o incentivo, pela Chefia, à colaboração de todos os empregados", complementou.

Além da Embrapa Arroz e Feijão, estão confirmadas visitas no diagnóstico-piloto as seguintes Unidades: Embrapa Amazônia Ocidental (18/7), Embrapa Cerrados (22/7), Embrapa Algodão (25/7), Embrapa Amazônia Oriental (8/8), Embrapa Trigo (15/08), Embrapa Agroindústria de Alimentos (22/8), Embrapa Solos (25/8), Embrapa Semi-Árido (5/9) e Embrapa Uva e Vinho (12/9).